{"id":8414,"date":"2024-06-20T15:59:07","date_gmt":"2024-06-20T13:59:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sophim.com\/?page_id=8414"},"modified":"2024-06-20T15:59:07","modified_gmt":"2024-06-20T13:59:07","slug":"politique-candidats","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.sophim.com\/fr\/politique-candidats\/","title":{"rendered":"Politique de protection des donn\u00e9es personnelles des candidats"},"content":{"rendered":"<p><strong>SOPHIM est engag\u00e9 dans une d\u00e9marche visant \u00e0 pr\u00e9server les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel de candidats collect\u00e9es dans le cadre de ses activit\u00e9s de recrutement.<br \/>\n<\/strong><strong>La pr\u00e9sente \u00ab\u00a0<em>Politique de protection des donn\u00e9es personnelles de candidats<\/em>\u00a0\u00bb s\u2019applique uniquement aux candidats d\u00e9posant une candidature aupr\u00e8s de SOPHIM (via l\u2019un de ses sites internet et\/ou via l\u2019un de ses sites partenaires, diffusant une annonce de recrutement pour le compte de SOPHIM). Elle ne s\u2019applique pas \u00e0 d\u2019autres situations.<\/strong><\/p>\n<p>La pr\u00e9sente Politique poursuit deux objectifs principaux\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>vous permettre de comprendre, en tant que candidat, quelles sont les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es par SOPHIM, comment et pourquoi ces derni\u00e8res sont trait\u00e9es ;<\/li>\n<li>vous informer sur vos droits et vous indiquer comment vous pouvez les exercer aupr\u00e8s de SOPHIM.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #6e9dd4;\">Qui est amen\u00e9 \u00e0 traiter mes donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ?<\/span><\/h2>\n<p>Lorsque vous soumettez une candidature aupr\u00e8s de SOPHIM (via l\u2019un de ses sites internet et\/ou via l\u2019un de ses sites partenaires, diffusant une annonce de recrutement pour le compte de SOPHIM), vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont trait\u00e9es par la S.A.S. SOPHIM, immatricul\u00e9e au RCS sous le num\u00e9ro SIRET 33802624800033 et dont le si\u00e8ge social est sis RUE ZI DE LA CASSINE 04310 PEYRUIS \u2013 France (\u00ab\u00a0<strong>SOPHIM<\/strong>\u00a0\u00bb).<\/p>\n<p>Dans le cadre du traitement de vos donn\u00e9es personnelles, SOPHIM agit en qualit\u00e9 de responsable de traitement. Cette qualit\u00e9 induit que les finalit\u00e9s et les moyens essentiels des traitements mis en \u0153uvre avec vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont d\u00e9termin\u00e9s par SOPHIM.<\/p>\n<p>Aux fins de r\u00e9aliser ses op\u00e9rations de recrutement, SOPHIM s&rsquo;appuie sur des produits et des services mis en \u0153uvre par des prestataires sp\u00e9cialis\u00e9s. Dans ce cadre, vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont \u00e9galement trait\u00e9es par des prestataires sp\u00e9cialis\u00e9s (qualifi\u00e9s r\u00e9glementairement de \u201csous-traitants\u201d de SOPHIM), agissant uniquement sur instruction de SOPHIM. Ces sous-traitants ne d\u00e9terminent pas les finalit\u00e9s et les moyens essentiels des traitements mis en \u0153uvre avec vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel : ils traitent vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel uniquement pour le compte de SOPHIM. Les principaux types de sous-traitants auxquels a recours SOPHIM dans le cadre de la mise en \u0153uvre de ses op\u00e9rations de recrutement sont les suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>h\u00e9bergeurs de donn\u00e9es\u00a0;<\/li>\n<li>prestataires informatiques\u00a0;<\/li>\n<li>prestataires de routage d\u2019e-mails ;<\/li>\n<li>\u00e9diteurs de logiciels.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Afin de prot\u00e9ger vos donn\u00e9es personnelles, SOPHIM fait uniquement appel \u00e0 des sous-traitants qui pr\u00e9sentent de robustes garanties de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9. Un contrat est syst\u00e9matiquement conclu entre SOPHIM et ses sous-traitants afin que ces derniers prennent des engagements sur la mani\u00e8re dont ils traitent vos donn\u00e9es personnelles pour le compte de SOPHIM.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #6e9dd4;\">Quelles donn\u00e9es personnelles me concernant sont trait\u00e9es par SOPHIM\u00a0?<\/span><\/h2>\n<p>Dans le cadre de nos op\u00e9rations de recrutement, nous veillons \u00e0 uniquement collecter des informations aux fins de permettre d\u2019identifier le candidat le plus adapt\u00e9 au poste \u00e0 pourvoir et pour r\u00e9pondre \u00e0 cet objectif, nous collectons des donn\u00e9es permettant de v\u00e9rifier les comp\u00e9tences (notamment les connaissances, le savoir-faire et le savoir-\u00eatre) ainsi que les qualifications requises pour le poste concern\u00e9 (dipl\u00f4me, etc.).<\/p>\n<p>Eu \u00e9gard \u00e0 ce qui pr\u00e9c\u00e8de, nous sommes amen\u00e9s \u00e0 collecter les informations suivantes vous concernant\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>vos donn\u00e9es d\u2019identification\u00a0;<\/li>\n<li>des donn\u00e9es relatives \u00e0 votre exp\u00e9rience professionnelle\u00a0;<\/li>\n<li>des donn\u00e9es relatives \u00e0 votre formation\u00a0;<\/li>\n<li>des donn\u00e9es d\u2019\u00e9valuation de vos aptitudes et comp\u00e9tences.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En pratique, nous collectons ces donn\u00e9es \u00e0 partir (i) des informations que vous nous transmettez directement (votre curriculum vitae, votre lettre de motivation, etc.), (ii) des \u00e9changes que nous pouvons avoir au travers de recommandations professionnelles fournies \u00e0 l\u2019appui de votre candidature et\/ou (iii) de tests r\u00e9alis\u00e9s dans le cadre du processus de recrutement.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #6e9dd4;\">Dans quels buts sont utilis\u00e9es vos donn\u00e9es ? Sur quels fondements ? Pendant combien de temps\u00a0?<\/span><\/h2>\n<p>Dans le cadre de la gestion de la gestion de ses op\u00e9rations de recrutement, les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es par SOPHIM le sont pour les finalit\u00e9s, et pour les dur\u00e9es d\u00e9finies au sein du tableau ci-dessous\u00a0:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table width=\"1371\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"226\">\n<p style=\"text-align: center;\">Finalit\u00e9 du traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\" width=\"193\">Dur\u00e9e de conservation de vos donn\u00e9es<\/td>\n<td width=\"232\">\n<p style=\"text-align: center;\">Fondement juridique permettant la lic\u00e9it\u00e9 du traitement de donn\u00e9es<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"226\">Gestion des op\u00e9rations de recrutement de SOPHIM France\u00a0:<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Traitement des candidatures\u00a0;<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prise de contact avec le candidat\u00a0;<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gestion des entretiens\u00a0;<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00c9valuation des comp\u00e9tences du candidat\u00a0;<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Evaluation de l\u2019ad\u00e9quation du candidat par rapport au poste \u00e0 pourvoir.<\/td>\n<td width=\"193\">Vos donn\u00e9es sont conserv\u00e9es le temps d\u2019\u00e9valuer si votre profil est adapt\u00e9 au poste \u00e0 pourvoir.<\/td>\n<td width=\"232\">Mesures pr\u00e9contractuelles qui pourraient \u00eatre prises \u00e0 votre \u00e9gard (i.e. l\u2019\u00e9ventuel contrat de travail que vous seriez amen\u00e9 \u00e0 signer avec SOPHIM)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"226\">Proposer de futures opportunit\u00e9s professionnelles au candidat.<\/p>\n<p>A cet \u00e9gard, SOPHIM est en mesure de vous recontacter si le poste initialement pourvu est de nouveau \u00e0 pourvoir (exemple\u00a0: en cas de fin de la p\u00e9riode d\u2019essai du candidat initialement retenu, pour quelque raison que ce soit)<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td width=\"193\">Vos donn\u00e9es sont conserv\u00e9es \u00e0 cet effet pendant 8 mois apr\u00e8s votre candidature, si SOPHIM a estim\u00e9 que votre profil \u00e9tait susceptible de r\u00e9pondre au poste ayant \u00e9t\u00e9 pourvu.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td width=\"232\">Int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes de SOPHIM de mener de futures op\u00e9rations de recrutement aupr\u00e8s de professionnels qualifi\u00e9s.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"226\">Constitution d\u2019une CV-th\u00e8que. Les candidats pr\u00e9sents au sein de la CV-th\u00e8que SOPHIM sont susceptibles d\u2019\u00eatre contact\u00e9s par SOPHIM lors de l\u2019ouverture d\u2019un nouveau poste, pouvant r\u00e9pondre \u00e0 leurs comp\u00e9tences professionnelles.<\/td>\n<td width=\"193\">Vos donn\u00e9es sont conserv\u00e9es \u00e0 cet effet pendant 1 an, si vous y consentez express\u00e9ment.<\/p>\n<p>Deux mois avant la fin de la p\u00e9riode de validit\u00e9 de votre consentement, un e-mail vous est envoy\u00e9 par SOPHIM afin de vous demander si vous souhaitez toujours que vos donn\u00e9es de candidats figurent au sein de la CV-th\u00e8que SOPHIM.<\/td>\n<td width=\"232\">Consentement du candidat.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dans le cadre de certaines situations exceptionnelles, vos donn\u00e9es sont susceptibles d&rsquo;\u00eatre conserv\u00e9es au-del\u00e0 de ces dur\u00e9es (de mani\u00e8re non exhaustive : dans le cadre d&rsquo;un contentieux, lorsque les voies de recours ordinaires et extraordinaires ne sont plus possibles contre la d\u00e9cision rendue ; aux fins de respect de certaines obligations l\u00e9gales incombant \u00e0 SOPHIM ; \u00e0 la demande d&rsquo;une autorit\u00e9 l\u00e9gale, etc.).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #6e9dd4;\">O\u00f9 sont trait\u00e9es les donn\u00e9es personnelles ?<\/span><\/h2>\n<p>Dans la mesure du possible, vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont h\u00e9berg\u00e9es et trait\u00e9es au sein de l&rsquo;Union europ\u00e9enne. SOPHIM exerce l&rsquo;ensemble de ses activit\u00e9s depuis la France.<\/p>\n<p>Toutefois, certains des sous-traitants auxquels a recours SOPHIM sont susceptibles d&rsquo;op\u00e9rer des transferts de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel en dehors de l&rsquo;Union europ\u00e9enne, et notamment vers les Etats-Unis, en vertu de la mise en place de garanties appropri\u00e9es (notamment la signature de clauses contractuelles types adopt\u00e9es par une autorit\u00e9 de contr\u00f4le ou la Commission europ\u00e9enne) et\/ou en vertu d&rsquo;une d\u00e9cision d&rsquo;ad\u00e9quation de la Commission europ\u00e9enne vers un pays assurant un niveau de protection ad\u00e9quat.<\/p>\n<p>Dans de tels cas, nous apportons une attention particuli\u00e8re \u00e0 ce que ces transferts soient effectu\u00e9s en conformit\u00e9 avec les r\u00e9glementations applicables et aupr\u00e8s de sous-traitants s&rsquo;engageant \u00e0 d\u00e9ployer de fortes mesures de protection de vos donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #6e9dd4;\">Quels sont mes droits et comment puis-je les exercer ?<\/span><\/h2>\n<p>En vertu des dispositions r\u00e9glementaires, vous disposez de droits sur vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Un droit d&rsquo;acc\u00e8s<\/strong> \u00e0 vos donn\u00e9es personnelles (droit d&rsquo;obtenir de SOPHIM la confirmation que des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous concernant sont trait\u00e9es ou non par nos soins, des informations relatives aux traitements mis en \u0153uvre ainsi que l&rsquo;acc\u00e8s aux dites donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel) ;<\/li>\n<li><strong>Un droit de rectification<\/strong> de vos donn\u00e9es personnelles qui s&rsquo;av\u00e8reraient inexactes ;<\/li>\n<li><strong>Un droit \u00e0 l&rsquo;effacement<\/strong> de vos donn\u00e9es personnelles. Ce droit est conditionn\u00e9 \u00e0 certains motifs d\u00e9taill\u00e9s au sein de l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/reglement-europeen-protection-donnees\/chapitre3#Article17\">article 17 du RGPD<\/a> ;<\/li>\n<li><strong>Un droit \u00e0 la limitation<\/strong> de vos donn\u00e9es personnelles. Ce droit est conditionn\u00e9 \u00e0 certains motifs d\u00e9taill\u00e9s au sein de l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/reglement-europeen-protection-donnees\/chapitre3#Article18\">article 18 du RGPD<\/a> ;<\/li>\n<li><strong>Un droit \u00e0 la portabilit\u00e9<\/strong> de vos donn\u00e9es personnelles (droit de recevoir les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous concernant et\/ou que vous avez fournies \u00e0 SOPHIM dans un format structur\u00e9, couramment utilis\u00e9 et lisible par machine). Ce droit est subordonn\u00e9 \u00e0 certaines exigences d\u00e9taill\u00e9es au sein de l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/reglement-europeen-protection-donnees\/chapitre3#Article20\">article 20 du RGPD<\/a> ;<\/li>\n<li><strong>Un droit d&rsquo;opposition<\/strong> aux traitements mis en \u0153uvre. Ce droit est subordonn\u00e9 \u00e0 certaines exigences d\u00e9taill\u00e9es au sein de l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/reglement-europeen-protection-donnees\/chapitre3#Article21\">article 21 du RGPD<\/a> ;<\/li>\n<li><strong>Un droit de d\u00e9finir le sort de vos donn\u00e9es apr\u00e8s votre mort<\/strong> et de choisir que SOPHIM communique (ou non) vos donn\u00e9es \u00e0 un tiers que vous aurez pr\u00e9alablement d\u00e9sign\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Enfin, vous disposez du <strong>droit d&rsquo;introduire une r\u00e9clamation<\/strong> aupr\u00e8s de la Commission Nationale de l&rsquo;Informatique et des Libert\u00e9s (CNIL) au sujet du traitement de vos donn\u00e9es personnelles. Nous vous encourageons \u00e0 prendre contact avec SOPHIM avant tout d\u00e9p\u00f4t de plainte afin que nous puissions r\u00e9pondre \u00e0 vos demandes et attentes.<\/p>\n<p>Pour exercer vos droits, vous pouvez effectuer une demande :<\/p>\n<ul>\n<li>par e-mail \u00e0 l&rsquo;adresse suivante :\u00a0 <a href=\"&#x6d;&#97;i&#x6c;&#116;o&#x3a;&#100;p&#x6f;&#64;s&#x6f;&#112;h&#x69;&#109;&#46;&#x63;&#111;m\">&#100;&#x70;&#111;&#x40;s&#x6f;p&#104;&#x69;&#109;&#x2e;&#99;&#x6f;m<\/a> ; ou<\/li>\n<li>par courrier postal \u00e0 l&rsquo;adresse suivante : SOPHIM \u2013 A l\u2019attention du D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es &#8211; Rue Pierre-Gilles de Gennes, 04310 Peyruis &#8211; FRANCE<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Vous \u00eates par ailleurs inform\u00e9, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 13-1, b) du RGPD, que l\u2019entit\u00e9 <a href=\"https:\/\/mon-dpo-externe.com\/\">Mon DPO externe<\/a> est d\u00e9sign\u00e9e en qualit\u00e9 de D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es (\u201cDPO\u201d) aupr\u00e8s de la Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s, pour le compte de l\u2019entit\u00e9 SOPHIM. Vous pouvez directement contacter le DPO via le formulaire de contact mis \u00e0 disposition sur son site internet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SOPHIM est engag\u00e9 dans une d\u00e9marche visant \u00e0 pr\u00e9server les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel de candidats collect\u00e9es dans le cadre de ses activit\u00e9s de recrutement. 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