Nous vous remercions de votre visite sur le site de Sophim . Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Vous avez le droit de communiquer librement ou non vos données afin qu’elles puissent être traitées dans l’objectif d’assurer le service souhaité.

Par donnée personnelle, nous entendons une donnée qui permet de vous identifier directement. Le site www.sophim.com met en œuvre des services requérant la communication de données personnelles qui sont traitées par les agents habilitées.

La protection des données personnelles – généralités

Sophim respecte les dispositions législatives et réglementaires françaises et européennes applicables en matière de protection des données à caractère personnel.

Sophim applique ainsi une politique stricte pour garantir la protection des données à caractère personnel :

  • – Les données à caractère personnel sont traitées de manière transparente et sécurisée dans le respect du droit des personnes.
  • – Sophim est engagé dans une démarche continue de protection des données à caractère personnel en conformité avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement (UE) sur la protection des données du 27 avril 2016 (RGPD)
  • – Pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de vos données personnelles gérées par Sophim ,vous pouvez contacter SOPHIM directement : mail@sophim.com/+33492331717

 

I. La collecte et l’utilisation des données personnelles

Les Données à caractère personnel des utilisateurs peuvent être collectées :

  • – Dans le cadre de la demande d’informations ;
  • – Via les formulaires publiés sur le site ;
  • – Lors du partage de contenus sur les réseaux sociaux
Type de collecte Données personnelles collectées fournies volontairement Objectifs et acteurs du traitement
Formulaire Contact nom, prénom, adresse postale, téléphone, courriel réponse à la requête > traitement par les services sollicités dans la requête

Quel que soit le support de la collecte, le caractère obligatoire des réponses est indiqué dans les formulaires. Si vous ne souhaitez pas fournir de tels renseignements, vous ne pourrez éventuellement pas accéder à certains services ou fonctionnalités du site.

 

2. Comment est assurée la sécurité des données ?

Le site est hébergé sur des serveurs dans un centre de données qui disposent d’une infrastructure répondant aux normes de sécurité incendie (certificat de conformité N4), ainsi qu’un contrôle d’accès physique et applicatif. Une procédure de sauvegarde des données est réalisée quotidiennement et est régulièrement testée.

 

3. Quelles sont les bases légales du traitement de vos données ?

Le recueil des données à caractère personnel par Sophim a pour base légale l’ARTICLE 6 (1) du règlement général sur la protection des données – RGPD.

  • – Le traitement de données relève de l’exercice de l’autorité publique dont est investie Sophim en application du règlement général sur la protection des données – RGPD.
  • – Le consentement des utilisateurs lorsque cela est requis par la réglementation en vigueur notamment en matière de cookies ou d’inscription à des évènements.

Sophim s’engage à ne collecter les Données Personnelles que pour des finalités précises, explicites et légitimes et à les traiter dans le respect des finalités énoncées

Aucune information n’est transmise à des tiers.

 

4. Pour quelle durée conservons-nous vos données personnelles ?

Sophim traite et conserve les Données à Caractère Personnel pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Traitement Durée de conservation
Formulaire Contact 5 ans
Formulaire Postuler en ligne 1 an (durée de conservation des CV)
Formulaire « Vos démarches » 5 ans
Gestion des abonnements à la lettre d’information (newsletter) 3 ans

 

5. Les Cookies

Un cookie est un petit fichier texte qui peut être placé sur votre terminal à l’occasion de la consultation d’un site internet. Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal (ex : ordinateur, tablette ou téléphone mobile) dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement dudit cookie.

  • – Les cookies système enregistrent les données de session liées au fonctionnement et à la performance du site.
  • – Les cookies de consentement visibles en bas de page lors du premier accès au site.
  • – Les cookies de Google Analytics permettant le suivi des visiteurs et des sessions.

Vous disposez de différents moyens pour gérer vos cookies.

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver ces cookies. Vous pouvez les accepter ou les refuser au cas par cas ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes.

Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d’accès à nos services nécessitant l’utilisation de cookies. La plupart des navigateurs acceptent les cookies par défaut. Cependant, vous pouvez décider de bloquer ces cookies ou demander à votre navigateur de vous avertir lorsqu’un site tente d’implémenter un cookie sur votre terminal.

Pour changer la gestion des cookies de votre navigateur, vous pouvez modifier les réglages dans l’onglet confidentialité.

La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

Pour Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en

Pour Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Pour FireFox : http://support.mozilla.org/fr/kb/cookies-informations-sites-enregistrent?redirectlocale=fr&redirectslug=G%C3%A9rer+les+cookies

Pour Opéra : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Pour Safari : https://support.apple.com/kb/ph17191?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR

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