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Politique de protection des données personnelles

Par donnée personnelle, nous entendons une donnée qui permet de vous identifier directement. Le site www.sophim.com met en œuvre des services requérant la communication de données personnelles qui sont traitées par les agents habilités.

1. Objet du traitement des données 

La Société SOPHIM, dont le siège est situé 1 rue Pierre Gilles de Gennes, à Peyruis 04310, et immatriculée au RCS de Manosque (04) sous le numéro B 338 026 248 contact : mail@sophim.com ou 04 92 33 17 17 (ci-après « SOPHIM », « nous », « nos »), collecte des données personnelles via le site internet www.sophim.com (« le site »).

La présente politique de confidentialité précise quand, pourquoi et comment nous recueillons, utilisons et traitons les données personnelles relatives aux visiteurs du Site.   Nous nous engageons à vous fournir des produits et services de qualité, de manière professionnelle, tout en protégeant votre vie privée.

Nous collectons également des données personnelles de visiteurs du Site via l’utilisation de cookies. Pour en savoir plus sur notre utilisation de cookies, veuillez vous reporter à notre politique de cookies. Vous pouvez à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en cliquant sur l’icone bleue située en bas à gauche de toutes les pages de notre site.

Sophim respecte les dispositions législatives et réglementaires françaises et européennes applicables en matière de protection des données à caractère personnel.

Sophim applique ainsi une politique stricte pour garantir la protection des données à caractère personnel :

– Les données à caractère personnel sont traitées de manière transparente et sécurisée dans le respect du droit des personnes.

– Sophim est engagé dans une démarche continue de protection des données à caractère personnel en conformité avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement (UE) sur la protection des données du 27 avril 2016 (RGPD)

– Pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de vos données personnelles gérées par Sophim ,vous pouvez contacter SOPHIM directement : mail@sophim.com/+33492331717

2. Données personnelles collectées et finalités du traitement

 

Catégorie de personnes concernées Type de données personnelles Finalité du traitement Base légale du traitement
Visiteurs Nom
prénom
Email
Pays
Répondre à toute question ou demande ·         Votre consentement

·         Notre intérêt légitime à répondre à toute demande concernant notre société

 

Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Nous avons notamment adopté des mesures de protection de vos droits en appliquant des délais de conservation adaptés et en assurant des contrôles de sécurité appropriés. Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles que nous demandons, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les produits et/ou services que vous avez demandés ou de remplir les finalités pour lesquels nous avons demandé les Données Personnelles.

Le recueil des données à caractère personnel par Sophim a pour base légale l’ARTICLE 6 du règlement général sur la protection des données – RGPD.

– Le traitement de données relève de l’exercice de l’autorité publique dont est investie Sophim en application du règlement général sur la protection des données – RGPD.

– Le consentement des utilisateurs lorsque cela est requis par la réglementation en vigueur notamment en matière de cookies ou d’inscription à des évènements.

Sophim s’engage à ne collecter les Données Personnelles que pour des finalités précises, explicites et légitimes et à les traiter dans le respect des finalités énoncées

 

3. Destinataires de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec différents tiers :

  • Nos partenaires distributeurs, qui sont amenés à vous recontacter pour répondre à votre demande ;
  • Les sociétés qui nous fournissent des produits et services, tels que :

Les prestataires de services qui soutiennent notre activité et notamment : des prestataires de services d’hébergement et de maintenance ;

  • Les autorités judiciaires, l’administration publique et tout autre tiers si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter toute obligation légale, de protéger les droits, la propriété et/ou la sécurité de notre société ou de notre personnel ;
  • Les investisseurs et autres tiers concernés dans le cas d’une vente potentielle ou autre transaction liée à notre société ;
  • Nos comptables, commissaires aux comptes, avocats et autres conseillers ;

[…]

 

4. Transfert international des données personnelles

Nous sommes potentiellement amenés, en fonction du pays d’exercice de votre activité, à transférer vos données personnelles à nos partenaires distributeurs.

5. Durée de conservation de vos données personnelles

Nous supprimons les données personnelles que nous collectons après une certaine durée : suppression après 1096 jours (3 ans) sur le back office de notre site internet.  Au-delà de ces durées, nous pouvons conserver vos données dans des bases archives (sans envoi d’e-mail marketing) afin de satisfaire à nos obligations fiscales, comptables et sociales (de 5 à 10 ans maximum)

6. Sécurité de vos données personnelles

Nous nous assurons que l’accès aux données personnelles soit limité aux seuls employés et tiers ayant besoin d’y accéder pour l’exercice de leurs fonctions et notamment pour faire fonctionner, développer ou améliorer les services et le Site. Le site est hébergé sur des serveurs dans un centre de données qui disposent d’une infrastructure répondant aux normes de sécurité incendie (certificat de conformité N4), ainsi qu’un contrôle d’accès physique et applicatif. Une procédure de sauvegarde des données est réalisée régulièrement.

7. Vos droits

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. (Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données ; Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données ; Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données)

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter: mail@sophim.com ou 04 92 33 17 17

8. Comment nous contacter ?

La présente politique de protection des données personnelles peut être mise à jour périodiquement. Nous vous informerons de toute modification substantielle ayant trait à l’exploitation de vos données personnelles.

En cas de question concernant la présente politique ou l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse mail@sophim.com ou par courrier à l’adresse suivante :

SOPHIM, 1 rue Pierre Gilles de Gennes, 04310 Peyruis – France

Centre de préférences de confidentialité

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